Cuentas a pagar aplicado en la Empresa Capital Humano S.A.

Abstract

El siguiente análisis de caso se ha realizado con el propósito de analizar los procedimientos administrativos y contables relacionados con el subproceso de cuentas a pagar de la empresa CAPITAL HUMANO S.A., empresa vallecaucana, cuyo objeto social es el outsourcing de personal, se ha expandido a seis ciudades de Colombia, Bogotá, Barranquilla, Medellín, Cali, Bucaramanga y Pereira. El sub proceso de cuentas por pagar tiene un sistema de control interno, el cual no ha sido evaluado desde su implementación, los constantes errores en registro de facturas de compra genera pagos dobles y reprocesos por devolución en retenciones, lo que indica debilidad en controles existentes. En la empresa CAPITAL HUMANO S.A., se digita un promedio de 3.000 facturas mensuales de las cuales el 40% se ingresan de forma manual, contando con un recurso humano de tres personas para realizar no solo la actividad de digitar si no también análisis y administración de las mismas, número insuficiente que incrementa el riesgo fiscal, desviación de recursos y errores humanos, convirtiéndose en una problemática de alto impacto en los estados financieros. Se seguirá una metodología basada en una investigación de campo con un nivel descriptivo por cuanto los datos de interés se recogen en forma directa de la realidad, implementando técnicas de recolección de datos como son la observación directa, entrevistas y revisión de documentos. Culminado el análisis de caso, se llegó a la conclusión de que existen debilidades importantes en el sistema de control interno, que pone en riesgo la integridad de las operaciones por posibles desviaciones en los recursos, de otro lado, aunque La empresa CAPITAL HUMANO S.A., se encuentra certificado en otros procesos por la norma ISO 9001, sorprendentemente para un proceso tan importante como cuentas a pagar, no cuenta con manual de procesos y procedimientos que describa las actividades o tareas relacionadas. Una metodología basada en análisis de caso permitirá emitir juicios profesionales a la gerencia con el ánimo de entregar alternativas efectivas en lo cual se puedan basar para toma de decisiones acertadas, de ahí se recomendará a la administración llevar a la práctica las recomendaciones formuladas en el presente análisis de caso, a fin de solventar las deficiencias o debilidades encontradas.