Impacto que generó la Ley Anti-trámites de incapacidades a Seguridad Atlas y su plan de acción con respecto a la normatividad.

Abstract

Para las empresas Colombianas, la normatividad establecida para el proceso de recobro de incapacidades ha cambiado los esquemas en algunas áreas, el proceso anterior era mucho más fácil teniendo en cuenta que los trabajadores eran los que realizaban dicho trámite y en lo único que la compañía apoyaba era en el cruce de cuentas por medio de la PILA, efectuado el cambio en la normatividad con la llamada ley anti-tramites, implantada con la idea de simplificar procesos administrativos a los ciudadanos, pero implícitamente generando funciones adicionales a empleadores, pues desde el 2012 se ha tenido que recolectar las incapacidades junto con las historias clínicas para realizar solicitud de devolución de dinero (Recobros) para poder cruzarlo con la cuenta por cobrar que se genera en la contabilidad. La empresa Seguridad Atlas en su afán de solución, hizo uso de la utilización del personal practicante Sena para suplir estas nuevas funciones, teniendo en cuenta que como primera instancia debía acoplarse a cada solicitud de las EPS, pues manejan diferentes pautas para los pagos de dicha prestación económica. A la fecha y observando comparativos en las cifras financieras, se vislumbra un aumento significativo de esa suma adeudada por cada EPS, provocando a la compañía una afectación en su flujo de caja. Por eso se ha enmarcado este proyecto en donde se estudiara la incorporación de un nuevo cargo, teniendo en cuenta el valor agregado y de igual manera el presupuesto de gasto que acarrearía, por otro lado la creación de un manual de procedimientos tanto para este nuevo puesto como para el personal encargado de la Seguridad Social y nómina.